メタフォトニクスフォーラム規約
第1章 総則
第1条（名称）
本フォーラムは、「メタフォトニクスフォーラム」（以下「本フォーラム」という。）と称する。
第2条（目的）
本フォーラムは、メタマテリアル，メタサーフェスを中心とする最先端の光科学・光工学ならびにこれらに関連する学術および技術分野における研究成果、技術成果、社会実装に関する情報交換および議論を通じて、学術研究の発展、産学官連携の促進、ならびに新たな研究・技術領域の創出に寄与することを目的とする。
第3条（活動内容）
本フォーラムは、前条の目的を達成するため、次の活動を行う。
- 研究講演会・シンポジウム・ワークショップ等の開催
- 最新研究・技術動向に関する情報交換
- 若手研究者・学生の育成支援
- 産学官連携および共同研究の促進
- その他、本フォーラムの目的達成に必要な活動
第2章 会員
第4条（会員種別）
本フォーラムの会員は、次の各号とする。
- 正会員
- 学生会員
- 法人会員（代表を含め3名まで登録可能）
- 特別会員（招待者等）
- 名誉会員（運営委員会が認めた者）
第5条（入会）
本フォーラムの趣旨に賛同する個人または法人は、所定の手続きを経た後，運営委員会の承認を持って入会することができる。
第6条（退会）
会員は、本人の申し出により、いつでも退会することができる。
第3章 会員の権利および義務
第7条（権利）
会員は、次の権利を有する。
- フォーラムへの参加
- 講演・発表の申込み
- 運営への提案
- 配布資料・会報等の閲覧（公開範囲による）
第8条（義務）
会員は、本規約および運営委員会が定める諸規程を遵守しなければならない。
第4章 発表および知的財産
第9条（知的財産権）
発表資料、講演内容、配布資料等の知的財産権は、原則として発表者または所属機関に帰属する。
第10条（秘密保持）
参加者は、主催者または発表者から秘密情報として指定された情報について、事前の許可なく第三者へ開示してはならない。
第11条（撮影・録音）
講演の録画、録音、写真撮影および資料の無断転載は、発表者の許可がある場合を除き禁止する。
第5章 行動規範
第12条（相互尊重）
参加者は、専門分野、所属、国籍、年齢、性別等に関わらず互いを尊重し、公正かつ建設的な議論を行うものとする。
第13条（禁止事項）
参加者は、次の行為を行ってはならない。
- 他者への誹謗中傷、人格攻撃
- 差別的・威圧的言動
- ハラスメント行為
- 研究不正を助長する行為
- 営利目的のみを主目的とした勧誘
- フォーラム運営を著しく妨害する行為
- 法令または公序良俗に反する行為
第6章 運営
第14条（運営委員会）
本フォーラムの運営のため、運営委員会を置く。
第15条（運営委員会の役割）
運営委員会は、次の事項を審議・決定する。
- フォーラムの企画・運営
- 会員の入退会
- 会計
- 規約改正
- その他必要事項
第16条（代表）
本フォーラムには代表を置き、運営委員会により選任する。
第7章 会費
第17条（会費）
会費は別途定める。
なお、特定の講演会・シンポジウム等については参加費を徴収することができる。
第8章 個人情報
第18条（個人情報の管理）
本フォーラムは、取得した個人情報を、フォーラム運営に必要な範囲に限って利用し、適切に管理する。
第9章 規約の改正
第19条（改正）
本規約の改正は、運営委員会の議決によるものとする。
第10章 雑則
第20条（その他）
本規約に定めのない事項については、運営委員会が協議の上決定する。
附則
- 本規約は、2026年9月29日より施行する。
- 設立時の運営委員は別途定める。